Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN

SPORT LEVEL VZW

(handelend onder de naam Fitzone)

Sport Level VZW
Ondernemingsnummer: BE1020.319.640
Adres: Trieststraat 38, 9960 Assenede

Artikel 1 – Lidmaatschap van de vereniging

  1. Door inschrijving wordt men lid van Sport Level VZW en verklaart men zich akkoord met deze algemene voorwaarden en de huisregels.

  2. Personen vanaf 12 jaar kunnen lid worden.
    Minderjarigen tot 18 jaar worden ingeschreven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

  3. Het lidmaatschap van de vereniging gaat in op de gekozen startdatum of, bij gebrek daaraan, op de datum van inschrijving.

  4. Bij het eerste bezoek ontvangt het lid een lidkaart of QR-code, noodzakelijk voor toegang tot de sportclub.

  5. De lidkaart/QR-code is persoonlijk en blijft eigendom van Sport Level VZW.
    Bij verlies of defect wordt €5 aangerekend voor vervanging.

Artikel 2 – Sportclub-contributie (lidgeld)

  1. Sport Level VZW werkt met een sportclub-contributie (lidgeld) als financiële bijdrage voor deelname aan de activiteiten van de vereniging.

  2. De sportclub-contributie heeft een vaste initiële looptijd van 3, 6 of 12 maanden, zoals gekozen bij inschrijving.

  3. Na afloop van deze initiële looptijd wordt de contributie automatisch verlengd voor onbepaalde duur,
    tenzij het lid tijdig opzegt overeenkomstig artikel 7.

  4. Bij inschrijving is een eenmalig inschrijvingsgeld en een sportclub-contributie verschuldigd.

  5. De contributie kan:

    • volledig in één keer worden betaald, of

    • per 4 weken via domiciliëring.
      Bij betaling per 4 weken wordt een administratiekost van €3 per periode aangerekend.

  6. Bij weigering of mislukking van een domiciliëring wordt een administratiekost van €7 per mislukte betaling aangerekend.

  7. Bij drie achterstallige betalingen wordt de toegang tot de sportclub automatisch geweigerd.
    Sport Level VZW behoudt zich het recht voor het lidmaatschap van de vereniging te beëindigen en openstaande bedragen te innen.

  8. Niet-gebruik van de infrastructuur geeft geen recht op terugbetaling van betaalde contributies.

Artikel 3 – Types sportclub-contributie

Sport Level VZW onderscheidt de volgende vormen van contributie:

  1. Fitness sportclub-contributie
    Toegang tot de fitnessinfrastructuur volgens de gekozen looptijd.

  2. Student sportclub-contributie
    Verlaagd tarief, enkel geldig op vertoon van een geldige studentenkaart en met toegang tot maximaal 18:00 uur.

  3. ALL-IN sportclub-contributie
    Toegang tot fitness en groepslessen.

  4. VIP sportclub-contributie

    • €90 per 4 weken (≈ €1.170 per jaar)

    • onbeperkte toegang tot fitness, padel en groepslessen,

    • gebruik volgens reservatie- en clubregels.

  5. Padel sportclub-contributie

    • €300 per jaar

    • onbeperkt gebruik van de padelterreinen volgens reservatieregels,

    • geen toegang tot fitness of groepslessen.

Artikel 4 – Groepslessen en beurtenkaarten

  1. Deelname aan groepslessen is mogelijk:

    • via een beurtenkaart, of

    • via een ALL-IN of VIP sportclub-contributie.

  2. Beurtenkaarten zijn persoonlijk, niet overdraagbaar en geldig gedurende de vermelde periode.

  3. Leden met ALL-IN of VIP contributie krijgen voorrang bij reservaties.

Artikel 5 – Reservaties en gebruik van infrastructuur

  1. Groepslessen en padelterreinen moeten vooraf worden gereserveerd via het reservatiesysteem.

  2. Sport Level VZW behoudt zich het recht voor:

    • reservatieregels aan te passen,

    • lessen of activiteiten te wijzigen of te annuleren.

  3. Afmelden voor een groepsles moet minstens 1 uur vooraf gebeuren.
    Bij herhaald laattijdig afmelden of niet opdagen kan het reservatiesysteem tijdelijk worden geblokkeerd.

Artikel 6 – Schorsing

  1. Elk lid kan de sportclub-contributie éénmaal per kalenderjaar tijdelijk laten schorsen:

    • maximaal 4 weken,

    • studenten: maximaal 8 weken.

  2. Tijdens de schorsing is geen toegang tot de infrastructuur toegestaan.

  3. De betaling van de contributie loopt door tijdens de schorsing.
    De geschorste periode wordt toegevoegd aan de looptijd.

Artikel 7 – Medische bevriezing en opzegging

  1. Bij medische redenen kan de sportclub-contributie tijdelijk worden bevroren in tijd,
    mits voorlegging van een geldig medisch attest van een specialist.

  2. Tijdens een medische bevriezing:

    • is geen toegang tot de sportclub toegestaan;

    • loopt de betaling van de contributie door;

    • wordt de bevroren periode toegevoegd aan de looptijd na herneming.

  3. De medische bevriezing moet vooraf worden aangevraagd en goedgekeurd door Sport Level VZW.
    Deze medische bevriezing wordt niet meegerekend als de jaarlijkse schorsing.

  4. Opzegging is mogelijk na afloop van de initiële looptijd met een
    opzegtermijn van 2 volledige kalendermaanden.

  5. Opzegging is uitsluitend geldig per aangetekend schrijven aan:
    Sport Level VZW – Trieststraat 38, 9960 Assenede

Artikel 8 – Openingstijden

  1. Sport Level VZW behoudt zich het recht voor openingstijden te wijzigen.
    Openingstijden maken geen essentieel onderdeel uit van de overeenkomst.

Artikel 9 – Risico en aansprakelijkheid

  1. Deelname aan sportactiviteiten en gebruik van toestellen gebeurt op eigen risico.

  2. Sport Level VZW is niet aansprakelijk voor letsels, ziekte of overlijden,
    behalve in geval van opzet of grove fout.

  3. Sport Level VZW is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.

  4. Het lid is aansprakelijk voor schade aan infrastructuur of materialen.

Artikel 10 – Huisregels

  1. Elk lid verbindt zich ertoe de huisregels strikt na te leven.

  2. Huisregels zijn beschikbaar op de website en in de sportclub.

Artikel 11 – Privacy en persoonsgegevens (GDPR)

  1. Sport Level VZW verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

  2. Verwerkingsverantwoordelijke:
    Sport Level VZW – BE1020.319.640 – Trieststraat 38, 9960 Assenede

  3. Persoonsgegevens worden gebruikt voor:

    • ledenadministratie

    • contributie- en betalingsverwerking

    • communicatie over clubactiviteiten

  4. Leden hebben recht op inzage, correctie en bezwaar tegen verwerking van hun gegevens.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

  1. Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing.

  2. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbank van het gerechtelijk arrondissement waar Sport Level VZW gevestigd is.

✅ Vaste slotzin (overal gebruiken)

Sport Level VZW is een vereniging zonder winstoogmerk.
Door inschrijving wordt men lid van de vereniging en betaalt men een contributie.